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Certificado obligaciones salariales

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Si una empresa extranjera paga un salario a un trabajador que trabaja en Finlandia, debe cumplir una serie de obligaciones que no sólo están relacionadas con los impuestos, sino también con el sistema de seguridad social finlandés.

Si su empresa no tiene un establecimiento permanente en Finlandia a efectos del impuesto sobre la renta, no tiene que solicitar la inscripción en el registro de empresarios de la Administración Tributaria. Aunque no esté inscrita, debe presentar los informes de pago de los ingresos en el Registro de Ingresos en las siguientes circunstancias:

Si es una empresa extranjera y un empleado suyo permanece en Finlandia durante más de 6 meses, las normas fiscales finlandesas no le obligan a retener el impuesto sobre su salario. El empleado debe pagar por adelantado el impuesto sobre la renta a las autoridades fiscales finlandesas de forma independiente.

Como empresa extranjera, siempre puede presentar una solicitud de inscripción en el registro de empresarios de forma voluntaria. Si se inscribe, sus obligaciones como empresario son las mismas que las de una empresa que tiene un establecimiento permanente en Finlandia.

Carta de certificado de salario

Las autoridades fiscales suizas actualizaron la Circular nº 37, con efecto a partir del 1 de enero de 2021, para aclarar cómo los empleadores informan a las autoridades fiscales cantonales sobre la remuneración en acciones en un formato coherente. La actualización proporciona un modelo de informe estándar y soporte para la presentación electrónica.

Las autoridades fiscales suizas actualizaron la Circular No. 37, que entró en vigor el 1 de enero de 2021.1 La actualización aclara cómo los empleadores tienen que reportar la información de compensación de capital a las autoridades fiscales cantonales en un formato consistente.

Numerosos empleadores suizos han tenido problemas con los requisitos de información sobre la remuneración en acciones para sus empleados. Muchas empresas adoptaron enfoques prácticos debido a la falta de claridad y coherencia entre los cantones, que pueden no haber estado en consonancia con los requisitos de información fiscal, especialmente las obligaciones de información para el cantón de Vaud, que han sido especificadas por las autoridades. Los empleados, sus asesores y las autoridades fiscales también tuvieron que interpretar los diferentes formatos de los anexos de las distintas empresas y asegurarse de que se incluía la información adecuada y se declaraba correctamente. Estas diferencias añadían complejidad al proceso de cumplimentación y presentación de las declaraciones fiscales suizas.

Modelo de certificado de salario

certificado de trabajo en el que se indiquen las fechas de inicio y fin de la relación laboral y el tipo de trabajo realizado o, en su caso, los puestos ocupados sucesivamente en la empresa, así como los periodos de tiempo en los que el trabajador ocupó cada puesto.

Todo trabajador, ya sea despedido, dimitido o al final de su contrato de trabajo de duración determinada, puede solicitar a su empleador la elaboración de un certificado de trabajo, sea cual sea el tipo de contrato de trabajo.

El certificado de trabajo pretende ser un documento sencillo que demuestre la existencia y la duración de una relación laboral. Por tanto, se limita a exponer información objetiva, como por ejemplo

En el certificado no pueden incluirse declaraciones tendenciosas o desfavorables sobre el trabajador. Sin embargo, el empresario es libre de insertar información que destaque la calidad del trabajo del empleado a lo largo de la duración del contrato.

Si el empresario se niega a preparar un certificado de trabajo o retrasa su entrega sin una razón objetiva, el trabajador puede enviar una demanda formal al empresario por carta certificada, instándole a emitir un certificado de trabajo sin demora.

Solicitud de certificado salarial

Una vez finalizada la relación laboral, el empleador debe transmitir electrónicamente las declaraciones de salario/pensión a la Hacienda luxemburguesa (Administration des contributions directes – ACD).

La presentación electrónica de los certificados de salario/pensión en el régimen fiscal normal puede ser realizada por un intermediario (apoderado, fiduciario u otro) que actúe en nombre del empleador. Debe realizarse a través de la plataforma MyGuichet.lu:

Para los editores de software y otros servicios informáticos, la ACD ofrece una plataforma de pre-validación en línea para los documentos XML generados o creados con fines de prueba. Se recomienda seguir este paso de validación previa antes de crear archivos con datos reales para transmitirlos a través de MyGuichet.lu.