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Como pedir una cita de negocios por correo

Frases para concertar citas

Carta de reunión vs Correo electrónico de reunión ¿Debe enviar su solicitud de reunión por correo electrónico o por carta? Todo depende de quién vaya a recibir su solicitud. Si se trata de un funcionario público, lo más probable es que necesite una carta formal. Si se trata de un cliente, un correo electrónico será suficiente.

Tenga en cuenta estos factores al redactar su carta. Si tiene una buena razón para reunirse con alguien, junto con un lugar y una hora convenientes, tiene casi garantizada la confirmación. Como ya se ha dicho, el truco de la comida de negocios funciona de maravilla.

Su solicitud de reunión ha sido rechazada, ¿qué debe hacer? Bueno, todo depende del motivo del rechazo. Si la hora no es buena, proponga otra. Si el lugar no es bueno, vuelve a proponer otro lugar.

Me llamo [nombre] de [nombre de su empresa]. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para pedirle que acepte mi invitación a una reunión oficial para hablar de [algún tema]. Nos beneficia mutuamente reunirnos y profundizar en estas ideas.

Me preguntaba si podría dedicar unos minutos de su apretada agenda para hacerle algunas preguntas sobre [algún tema]. Por favor, indíqueme una fecha y hora convenientes y haré todos los arreglos necesarios.

Correo electrónico para concertar una cita

Estimado John,Esto es para poner bajo su consideración que hemos lanzado recientemente una nueva serie de aparatos electrónicos y antes de lanzar estos productos al mercado. Quiero que les eches un vistazo. Quiero reunirme con usted para hablar de las especificaciones de los productos. Al ser un cliente de primera categoría, queremos que nos dé su valiosa opinión sobre el producto y, por lo tanto, queremos concertar una cita con usted.

Señor/señora, soy el director del departamento de recursos humanos de AmSon Limited. Con respecto a nuestro nuevo producto lanzado por nuestra organización, el gerente del departamento de ventas y marketing desea reunirse con el Sr. Ramse, gerente del departamento de compras de su empresa. El objetivo de ir allí es mostrar las características del producto y cómo este producto mejorará la eficiencia de los procesos en curso de su empresa. Para ello, nuestro gerente desea reunirse con el Sr. Ramse y también discutirá los términos y condiciones en detalle. Estaremos encantados de conseguir una cita con el funcionario de su empresa, el Sr. Ramse. Para su referencia he adjuntado el folleto de nuestra empresa y los documentos relacionados con el nuevo producto. Con saludosAmol (HR Dept.)AmSon ltd.

Invitación a una reunión de negocios

Si los vendedores pueden aumentar, aunque sea un poco, sus probabilidades de concertar esa primera reunión crítica, sus canales de distribución estarán en buena forma. En la Cumbre de Liderazgo de Ventas Internas de AA-ISP, Mike Scher, director general de Frontline Selling, compartió un proceso de tres pasos que ha demostrado aumentar las posibilidades de concertar una cita.

“Observamos a diferentes representantes y los más eficaces hacían tres cosas muy sencillas cada vez que tenían a una persona clave al teléfono”, dice Scher. “Esos tres pasos se llaman desarmar, proponerse y preguntar”.

¿Por qué presentarse? Scher señala que la gente es desconfiada por naturaleza cuando coge el teléfono, y la mejor manera de conseguir que bajen la guardia es decir sin rodeos quién eres y de dónde llamas.

Después de desarmar al cliente potencial, Scher aconseja a los representantes que se lancen directamente a su objetivo: pedir una reunión. Por ejemplo, los representantes pueden decir algo como: “El objetivo de esta llamada es conseguir 20 ó 30 minutos para discutir cómo podemos reducir sus costes operativos en un 20%”.

Pedir una cita por correo electrónico

Modelo de carta para concertar una cita con los directivos, el director general, el jefe y el personal de oficina/empleados de su empresa, y de otras empresas. Carta a un cliente para solicitar una reunión para discutir asuntos de negocios.

Quiero tener una breve reunión para mañana para discutir la propuesta de nuestra campaña de marketing. Comparto un documento para la presentación de esta campaña para su revisión. Espero su respuesta con una hora de reunión conveniente.

Me llamo Ali Shah y me pongo en contacto con usted en nombre de la empresa de construcción X y R, que ha firmado un proyecto de obra con usted. Quiero mantenerle al corriente del proyecto que tiene nuestra empresa. Así que le pido que tenga algo de tiempo conmigo. Espero que su apretada agenda le permita reunirse conmigo durante una hora. Por favor, llámeme después de decidir cuándo está disponible.

Somos estudiantes de la Universidad de Ciencias de la Gestión de Lahore. En relación con nuestro curso de “Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro”, nos gustaría hacer nuestro proyecto sobre el sistema de seguimiento y evaluación de AHF.