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Documentación necesaria para tramitar herencia

Embajada de Alemania en Londres Herencia

El plazo para la liquidación completa de una herencia depende sobre todo de las particularidades de cada expediente. Por término medio, se necesitan seis meses. Este es también el plazo máximo que se impone a los herederos para pagar el impuesto de sucesiones (un año de plazo para las personas que no han fallecido en Francia). En caso de retraso, hay que pagar a Hacienda un interés del 0,20% mensual (además de una penalización del 10% si el retraso supera los seis meses).

Para ello, debe enviar todos los documentos (títulos de propiedad, extractos bancarios, libretas de ahorro, facturas) para evaluar el activo y el pasivo de la herencia, e indicar las diferentes operaciones realizadas en el pasado por

Los herederos pueden decidir no compartir, lo que significa una “copropiedad”. Si tienen previsto incluir la copropiedad a largo plazo, se les aconseja que expresen esto último mediante un acuerdo, que organice la gestión de la copropiedad.

Muchos otros factores influyen en el proceso de liquidación de una sucesión: la mayor o menor armonía entre los herederos, la importancia de los bienes o las deudas, la presencia de herederos extranjeros o de propiedades situadas en el extranjero. Todos estos factores influyen en el tiempo de tramitación del expediente.

Pasaporte de Alemania

En determinados casos el certificado puede ahorrar costes a los herederos porque, por ejemplo, pueden evitar las escrituras de herencia españolas. Sin embargo, la regulación del Certificado Sucesorio Europeo no se aplica a los ciudadanos del Reino Unido (debido al Brexit) y tampoco a Irlanda y Dinamarca.

Este Reglamento Europeo es muy importante en algunas zonas de España, como Andalucía, Málaga y en particular en la Costa del Sol. El motivo es que aquí hay muchos extranjeros propietarios de bienes y viviendas, tanto residentes como no residentes en España. Normalmente legan sus bienes a su cónyuge o hijos a través de un testamento, que suelen vivir en el país de su nacionalidad, como Holanda, Bélgica, Alemania, Inglaterra, Suecia, etc.

Desgraciadamente, con la pandemia de coronavirus, se están poniendo de manifiesto muchos procedimientos hereditarios en España, debido al desafortunado número de fallecimientos, lo que ha hecho que se realicen más procedimientos sucesorios de lo habitual. Esto también hace que se prolonguen los tiempos de espera en el registro central de últimas voluntades de Madrid (Registro de Ultimas Voluntades).

Documentación para el anticipo de la herencia

¿Es usted heredero de la herencia de alguien que ha fallecido y la herencia está (parcialmente) en Alemania? Para poder acceder a una herencia en Alemania, suele ser necesario presentar un certificado de herencia (“Erbschein”) o un Certificado Sucesorio Europeo (ECS) expedido por un tribunal sucesorio alemán.

Este es el caso, sobre todo, cuando el fallecido ha dejado bienes inmuebles en Alemania. En este caso hay que actualizar el registro de la propiedad. Los bancos, las compañías de seguros y otras organizaciones similares también suelen pedir una prueba de la herencia en forma de certificado sucesorio o ECS. Una copia certificada del testamento presentada ante el tribunal testamentario junto con un acta de los procedimientos de sucesión es suficiente en lugar de un certificado de herencia/ECS en el caso de un testamento notarial o una escritura de sucesión en la que se designan con precisión los herederos.

Un testamento redactado en el Reino Unido en presencia de uno (en el caso de Escocia) o dos (en el caso de Inglaterra y Gales, así como en el de Irlanda del Norte) testigos no es reconocido en Alemania, como tampoco lo es la concesión de la sucesión o las cartas administrativas expedidas por un tribunal británico.

Quién puede certificar documentos en Alemania

También hay algunos procedimientos simplificados para las herencias que son inferiores a 166.250 dólares.    Lea Procedimientos simplificados para transferir una herencia para conocer las diferentes formas de transferir la propiedad que no implican acudir a los tribunales.

A veces, no está claro quién debe ser el representante de la sucesión, por ejemplo, si el testamento no nombra a un albacea y más de una persona tiene la misma prioridad, o hay un desacuerdo entre los herederos en cuanto a quién debe servir, o la persona con la propiedad más alta tiene un conflicto de intereses, y muchos más. Hable con un abogado si esta puede ser su situación.

No siempre es sencillo averiguar quiénes son los herederos o beneficiarios. Incluso si hay un testamento, tal vez no estaba actualizado y no se incluyó al nuevo cónyuge o no se modificó el testamento después de un divorcio, o un beneficiario nombrado en el testamento ya murió, y muchas otras situaciones. Es posible que tenga que hablar con un abogado para que le ayude a averiguar quiénes son los herederos o beneficiarios.

Una vez que haya identificado todos los bienes y tenga todos los papeles necesarios, tendrá que hacer una lista de bienes y deudas. Debe enumerar todos los bienes que el difunto poseía cuando murió. Para su lista, anote: