Cómo enviar certificados a través de gmail
La comunicación por correo electrónico es siempre un componente inseguro de la postura de seguridad general de una organización. En 2019, el Centro de Denuncias de Delitos en Internet (IC3) recibió 23.775 denuncias de BEC, y las organizaciones perdieron más de 1.700 millones de dólares. Esto demuestra que la necesidad de seguridad del correo electrónico es un requisito esencial para cualquier negocio en estos días. Un certificado de cifrado de correo electrónico, también conocido como certificado de firma de correo electrónico o certificado S/MIME, es una sólida herramienta de seguridad de correo electrónico que es fácil de implementar en Outlook.
Un certificado de cifrado de correo electrónico le permite, como remitente, insertar una firma digital criptográfica en todos los correos electrónicos salientes. Esta firma digital no puede ser modificada, eliminada o manipulada por ninguna otra persona. Esto da a sus destinatarios la seguridad de su identidad y les ayuda a confiar en que el mensaje proviene de usted.
Un certificado de encriptación de correo electrónico encripta el contenido del correo electrónico antes de pulsar el botón de envío y proporciona protección de datos tanto en tránsito como en reposo. El cifrado consiste en codificar los datos en texto plano mediante un algoritmo matemático para hacerlos incomprensibles. Esto significa que nadie puede escuchar, leer, interpretar o robar el contenido mientras el correo electrónico está en tránsito y mientras se encuentra en el servidor del destinatario, a la espera de ser descifrado.
Plantilla de correo electrónico con certificado electrónico
Los certificados de correo electrónico, también conocidos como certificados SMIME, son certificados digitales que pueden utilizarse para firmar y cifrar mensajes de correo electrónico. Cuando se encripta un correo electrónico utilizando un certificado de correo electrónico, sólo la persona a la que se envió puede descifrar y leer el correo electrónico. El destinatario también puede estar seguro de que el correo electrónico no ha sido modificado de ninguna manera.
Si no utilizas un certificado de correo electrónico, tus correos pueden ser leídos por cualquier persona, o cualquier servidor, que se utilice para pasar los correos al destinatario. Esto puede ser mucha gente. Esto sería como enviar una postal por correo para que todos los trabajadores de correos y cualquiera que lo desee pueda leerla. Con un certificado de correo electrónico, se garantiza al 100% la seguridad del correo electrónico mientras se transmite.
Algunos servidores de correo electrónico utilizan un tipo diferente de certificado llamado certificado SSL de autenticación de servidor. Esto asegura todas las transmisiones de correo electrónico desde el servidor a su ordenador local, pero una vez que envía un correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico en otro servidor de correo electrónico, deja ese refugio seguro y viaja a las líneas desprotegidas de Internet donde cualquiera puede leerlo. Un certificado SMIME garantiza la seguridad de extremo a extremo.
Cómo enviar varios certificados por correo electrónico
El certificado por correo electrónico es excelente ya que es un canal de comunicación rápido que permite adjuntar documentos sin límite de espacio en disco. El canal perfecto para las notificaciones es también un SMS certificado: multicanal como veremos más adelante.
Cuanto más alto sea el nivel de certificación que seleccione, mayor será el nivel de seguridad en un posible juicio. Nuestros certificados electrónicos reflejan la totalidad de las comunicaciones con información del destinatario y pruebas irrefutables de la comunicación realizada.
Nuestros certificados recogerán toda la información necesaria para ser una prueba ante cualquier autoridad judicial. Una vez certificado el mensaje no podrá ser alterado ni por el destinatario ni por el remitente y todos los datos aportados por el destinatario quedarán registrados por las huellas electrónicas generadas.
Una vez finalizado el proceso el remitente recibirá un eMail con los certificados que ha solicitado. Los certificados estarán siempre a disposición de nuestros clientes en la sede del Sistema de “Certificado Completo” certificado.
Un importante ahorro de tiempo y recursos: Si usted es una empresa, institución o profesional, con nosotros tendrá todas sus certificaciones perfectamente ordenadas con capacidades de búsqueda avanzada y un ahorro de miles de horas de trabajo.
Cómo enviar certificados por correo electrónico
Cuando necesites proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, codifícalo. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto plano legible a texto cifrado codificado. Sólo el destinatario que tiene la clave privada que coincide con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para leerlo. Sin embargo, cualquier destinatario que no tenga la clave privada correspondiente ve un texto indescifrable.
Una firma digital en un mensaje de correo electrónico ayuda al destinatario a verificar que usted es el auténtico remitente y no un impostor. Para utilizar las firmas digitales, tanto el remitente como el destinatario deben tener una aplicación de correo que soporte el estándar S/MIME. Outlook es compatible con el estándar S/MIME.
Antes de iniciar este procedimiento, debe haber añadido un certificado al llavero de su ordenador. Para obtener información sobre cómo solicitar un certificado digital a una autoridad de certificación, consulte la Ayuda de Mac. También debe tener una copia del certificado de cada destinatario guardada con las entradas de los contactos en Outlook. Para obtener información sobre cómo añadir los certificados de sus contactos a Outlook, consulte Importar, exportar o eliminar un certificado para un contacto.