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Suma pedir cita

Cómo concertar una cita por correo electrónico

Las franjas horarias son útiles cuando no sabes quién tiene que reunirse contigo, pero quieres estar disponible. Puedes ofrecer a la gente un bloque de tiempo en tu calendario en el que puedan reservar franjas horarias. Por ejemplo, puedes reservar 2 horas en las que estés disponible para reunirte con la gente en franjas de 30 minutos. Los demás pueden reservar una de las franjas de 30 minutos dentro de ese tiempo que más les convenga.

Cuando creas un bloque de franjas de citas, el bloque aparece como un único evento en tu calendario. Para confirmar que un evento es un bloque de citas, en la esquina superior izquierda del evento, busque el bloque de citas .

Consejo: Si desea que el bloque de citas se repita, hágalo antes de invitar a otras personas a reservar un hueco. Cuando haces que se repita un bloque de citas existente con franjas horarias reservadas, las franjas horarias reservadas se duplican como nuevas franjas horarias y puede producirse una doble reserva.  Aprenda a hacer que los eventos se repitan.

Cuando añades un invitado al bloque de citas, éste se añade a todas las franjas horarias del bloque y recibe un correo electrónico cada vez que alguien reserva una cita. Por ejemplo, un profesor puede añadir a su asistente como invitado para que esté presente durante las horas de oficina.

Cita gratuita

Los usuarios que no hayan configurado su zona horaria en el calendario (por ejemplo, los usuarios que nunca hayan iniciado sesión en el calendario), verán las franjas horarias de las citas en la hora del Pacífico.    Por favor, pida a los usuarios que configuren su zona horaria en el calendario para evitar esto antes de seleccionar una franja horaria.

Añadir a otras personas a las citas no es lo mismo que invitarlas a reservar una cita. Al añadir a alguien a las citas, se le invitará a todas las citas, así que añada sólo a personas que vayan a asistir a todas las citas (por ejemplo, un profesor podría añadir a un asistente a las citas para las horas de oficina, pero NO añadiría a un estudiante).

Citas de Google

En el caso de que una cita que crees en Microsoft Outlook deba ser una reunión o si las personas quieren unirse a ti para una cita que hayas programado, puedes cambiar una cita en una reunión invitando a los asistentes a tu cita.

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Sistema de reservas del calendario de Google

Si el Planificador está habilitado para su institución, puede crear grupos de citas en el Planificador. Los grupos de citas crean un bloque de tiempo en el que los estudiantes pueden reunirse con usted. Los estudiantes pueden apuntarse a las horas de cita en sus propios calendarios.

Haga clic en el botón Seleccionar calendarios [1]. Para seleccionar el(los) curso(s) o la(s) sección(es) donde desea mostrar el grupo de citas, haga clic en la casilla de verificación junto al nombre del curso o de la sección [2]. Para cerrar la lista de la Agenda, haga clic en el botón Hecho [3].

Si ha creado al menos un conjunto de grupos en su curso, puede hacer que los estudiantes se inscriban en grupos haciendo clic en la casilla Hacer que los estudiantes se inscriban en grupos [1]. A continuación, seleccione el nombre de la categoría de grupo que desea utilizar para la inscripción en grupo [2].

Nota: La opción de grupos sólo está disponible si ha seleccionado previamente el calendario para todo el curso. No puede seleccionar un calendario para una sección específica porque actualmente Canvas no admite secciones en grupos.

Puede dividir el rango de tiempo en varias franjas horarias introduciendo la hora de división en el campo de tiempo [3]. Por ejemplo, si desea crear horarios de reunión de 15 minutos desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm, introduzca el número 15.