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Temario de tramitación procesal

Orden del día y acta de la reunión pdf

Un orden del día eficaz aumenta la productividad de la reunión en general porque establece las expectativas sobre lo que debe ocurrir antes, durante y después de una reunión. Ayuda a que todo el mundo esté de acuerdo con los temas más importantes y permite al equipo abordar rápidamente las cuestiones clave.

Además, suelen incluir detalles específicos sobre cómo se desarrollará la reunión. Por ejemplo, los temas del orden del día suelen especificar quién hará la presentación y durante cuánto tiempo para establecer las expectativas sobre quién será responsable de preparar el contenido y de cuánto tiempo tendrá para presentarlo.

Dependiendo de la reunión, el orden del día puede distribuirse con bastante antelación o compartirse al comienzo de la misma. El orden del día establece el objetivo de la reunión y garantiza que todo el mundo esté de acuerdo con lo que se quiere conseguir en ese tiempo.

¿Qué grado de formalidad debe tener el orden del día? A menudo, la gente no cree que tenga tiempo para preparar una reunión y mucho menos para redactar un orden del día completo y formal. Cuando hay mucho en juego o la situación es muy formal, puede tener sentido incluir un orden del día formal previamente distribuido, así como capturar las actas de la reunión. Sin embargo, el enfoque pragmático consiste en hacer que los órdenes del día sean lo más sencillos posible para cumplir con la tarea en cuestión.

Procedimiento legislativo especial UE

Fundada por Jon Baptiste Point de Sable en la década de 1770 e incorporada como ciudad el 4 de marzo de 1837, Chicago pasó de ser un pequeño centro comercial a orillas del lago Michigan a la vibrante metrópolis moderna de hoy. La ciudad está dividida en distritos legislativos municipales llamados “wards”, cada uno de los cuales está representado en el Ayuntamiento por un concejal. Los seis distritos originales establecidos en la primera carta de la ciudad en 1837 han crecido hasta los 50 actuales. La ciudad de Chicago es una unidad de gobierno autónomo según la Constitución de Illinois y, por lo tanto, está autorizada a desempeñar ciertas funciones relacionadas con su gobierno y sus asuntos. Los poderes y obligaciones de la ciudad de Chicago son ejercidos por el alcalde, el secretario municipal, el tesorero municipal y el consejo municipal.

El alcalde es el principal ejecutivo de la ciudad y responsable de la administración y gestión de los distintos departamentos municipales. El Alcalde presenta propuestas y recomendaciones al Consejo Municipal y participa activamente en la aplicación de las ordenanzas de la ciudad. El alcalde también presenta el presupuesto anual de la ciudad y nombra a los funcionarios de la ciudad, a los comisarios o directores de los departamentos y a los miembros de las juntas y comisiones de la ciudad.

Ejemplo de orden del día y acta de la reunión

Para convocar una reunión que progrese, tómese tiempo de antemano para aclarar su propósito y planificar un orden del día. La planificación de un orden del día bien pensado, con tareas y procesos que impliquen a los miembros del grupo, ayudará a crear reuniones más eficaces y a obtener buenos resultados.

Cuando dirijas una reunión, es tu responsabilidad planificar el orden del día. Si le han pedido que facilite la reunión de otra persona, reúnase con los convocantes con antelación para planificarla. Si eres un miembro del grupo, juzga si es apropiado ofrecer ayuda para crear una agenda de antemano.

Sea quien sea el participante, el primer paso clave para diseñar una reunión eficaz es tener muy claro su propósito. Una vez que el propósito esté claro, comuníquelo a los participantes y planifique estrategias de reunión que apoyen la participación reflexiva de los asistentes.

Enviar un orden del día antes de la reunión permite a los participantes saber de qué se va a hablar y les da tiempo para pensar en lo que se va a discutir. Si eso no es posible, un orden del día creado sobre la marcha al comenzar la reunión sigue dando un enfoque importante a la misma.

Asuntos que surgen del ejemplo de las actas

ComitologíaLas leyes de la UE autorizan a veces a la Comisión Europea a adoptar actos de ejecución, que establecen condiciones que garantizan la aplicación uniforme de una determinada ley. La comitología se refiere a un conjunto de procedimientos, incluidas las reuniones de los comités representativos, que permiten a los países de la UE opinar sobre los actos de ejecución.

La comitología se aplica cuando a la Comisión se le han concedido competencias de ejecución en el texto de una ley. La misma ley estipula también que la Comisión debe estar asistida por un comité a la hora de definir las medidas contenidas en el acto de ejecución resultante.

Antes de cada reunión, la Comisión envía a las autoridades nacionales la invitación, el orden del día y el proyecto de acto de ejecución. Tras la reunión, la Comisión publica los resultados de la votación y el acta de la reunión en el registro de comitología.

El comité de apelación funciona de forma similar a los demás comités de comitología: está formado por representantes de los países de la UE, pero con un nivel de representación más alto. Está presidido por la Comisión y sigue las mismas normas de votación.